怎样写公函

     一、什么是公函

    函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

    二、怎样写好公函?

    (一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

    公函一般有三种：

   第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。请看下面范文。

    范文一

   x x日报社公函

    询字第34号

    事由：联系本报青年记者学习事宜。

    x x大学教务处：

    为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从x x x x年x月x日开始，到x x x x年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

    此致

    敬礼

                        xx日才民社人事处

                        XXXX年6月30日

    范文二：

    XX大学公函

    复字第xx号

    事由：关于接收xx日报社青年记者来我校进修新闻业务事宜。

    xx日报社人事处：

   XXXx年6月30日第34号来函收悉。关于你社拟选送15名青年记者来我校新闻系进修班进修一事，我们收函后立即同新闻系领导进行了商蚤。因要求来我校进修的新闻单位较多，加上教室较挤，只能接收10位同志来我校进修。十分抱歉，敬请见谅。现随复函寄去进修学员登计表10份。续好后，请于7月20日前寄到我校教务处师资培养科。另外，请通知来我校进修学员于xxxx年8月18日来我校办理入学手续。进修费用等有关事宜，

    请按随后寄去的文件办理即可。

    此致

    敬礼!

                                   xx大学教务处(盖章)

                                   xxxx年7月5日

   第二种，便函。便函是各兄弟单位之间商洽、询问、介绍、联系、答复有关事务性问题的一种公函。在行文上没有公函那样严格，可以用本单位信笺缮写，不必编列发文字号。

   例如：

    便函

    xx师大教务处负责同志：

    我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校XXX副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从X X X X年8月23日开始到X X X X年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

    此致

    敬礼!

                                 XX学院

                                  XXXX年6月20日

    第三种，上报函。本单位对于某件事作出决定，因为事小不需要请示，但应该让上级知道。这时，可用上报函表示。

    (二)要掌握公函的结构方式

    公函的结构形式，一般由四部分组成:

    第一部分，标题。标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第51号”，字可小一点。

    第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“xx计划生育管理干部学院:”，写全称。

    第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

    第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。