怎样写生产总结
一、什么是生产总结
生产总结是工农业生产单位从生产的角度出发,对前一段生产情况进行检查和回顾时,所常使用的一种应用文样式。按时间进行划分,这种总结包括以下几种:年终总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。作为一位工厂、农村的基层干部应该熟练地掌握、运用它。使其为生产建设服务。
二、怎样写好生产总结
首先要了解生产总结和生产计划的关系。任何生产都是按照一定的计划而进行的。我们对生产进行总结,也是检查和回顾执行计划的情况。因而,我们写生产总结时,一定要弄清生产总结和生产计划的关系。在写生产总结之前,执笔人一定先找出原制定的计划,对照计划来写生产总结。生产计划是写生产总结的依据。
其次要掌握生产总结的结构方法。一般说来,一篇完整的生产总结由如下几部分组成。
第一部分,标题。如《x x市第二柴油机装配车间2003年生产总结》,在标题中写明生产单位、期限、内容和文种。也有的在这种标题前面加上一个带规律性的标题。
第二部分,正文。正文部分包括如下几项内容:
(1)基本情况。把总结的时间、地点、经过和有关条件交代清楚。也有的把原先的计划指标写出来,为下一项的写作作必要的说明。
(2)主要成绩及其原因或失败的突出表现及其原因。这一方面写得要具体、详细,也可以同过去作必要的对比。为了说明生产情况,在这一方面中可以插人一些典型材料、生动事例。
(3)主要经验或教训。在这一方面,如果是总结生产过程中的先进经验,可以分条写突出的经验或体会。写这些经验或体会时,可作必要的阐述和分析。如果是写失败的教训,要根据内容把它分成几个部分,分别加以阐明。不管是总结经验或是教训,都要用事实来说明;但又要注意不能罗列现象,应注意把这些从生产实践中总结出来的正反两方面经验上升到恰当的理论高度。
(4)存在的问题与下一阶段的任务。这一项可以分开写,把目前存在的亟待解决的突出问题,逐条列出,而后针对问题,分别提出解决办法。也可以把这一个问题的两个方面合在一块写,每提出一个问题之后,接着提出解决办法。这一方面,要写得具体、明确,文字力求简洁,切忌烦冗,言之无物。
第三部分,总结的单位和日期。在正文写完之后,在正文右下角第三行处标明总结的单位和日期。